Dans un premier temps, contactez une entreprise de pompes funèbres. C’est celle-ci qui prendra contact avec la paroisse pour déterminer un lieu, un jour et une heure de célébration.

Un membre de l'équipe d'accueil des familles en deuil contacte très rapidement celles-ci, leur donne quelques éléments pour commencer à préparer et fixe une rencontre. Lors de celle-ci, le célébrant de la cérémonie (prêtres ou laïcs ayant reçus une lettre de reconnaissance pour officier aux sépultures) et un ou deux membres de l'équipe d'accompagnement des familles en deuil reçoit la famille pour partager sa peine et préparer la célébration.